为进一步规范集团及下属子公司办公用品采购管理，建立标准化、集约化办公用品供应商库，按照《湖南安保集团（湘中人才集团）有限公司办公用品供应商库管理办法》相关规定，现面向社会公开遴选办公用品入库合格供应商，欢迎符合条件的供应商踊跃报名参与，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1. 征集单位：湖南安保集团（湘中人才集团）有限公司

2. 征集类别及库内规模：综合办公用品类合格供应商，供应商库总规模不少于5家，库内实行固定入库、动态轮换、优胜劣汰、按需增补管理模式。

3. 服务范围：提供常态化、零星、批量办公用品及配套耗材供货、配送、退换货及售后保障服务。

4. 入库协议期限：框架协议有效期三年。入库后实行季度抽查、年度综合考核，考核不合格将予以清退出库。

5. 本次仅为供应商入库遴选，入库仅获得集团办公用品备选供货资格，不保证实际业务量、不承诺最低采购额度，各单位根据需求在库内择优选用。

二、供应商基本准入条件

1.在中华人民共和国境内依法注册，具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含办公用品的相关业务，具备对应履约能力。

2.信誉良好，近三年无重大违法违规记录、无行业失信记录、无政府采购严重违法失信行为，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等不良名单。

3.具备为党政机关、企事业单位提供办公用品集中供应服务经验，熟悉国企采购合规管理要求。

4.拥有固定经营场所、稳定服务团队，具备仓储及及时配送、售后退换货保障能力。

5.承诺遵守《办公用品供应商库管理办法》，接受集团考核评价、动态管控，服务标准化、报价透明合规。

6.本项目不接受联合体报名。

同等条件下，具备大型集团服务案例、本地服务团队完善、配送响应快、品类齐全、具备线上商城数字化对账服务能力的供应商优先遴选入库。

三、意向报名登记及遴选配套文件获取

1.意向报名登记时间：自公告发布之日起至2026年11月10日17:00（工作日），逾期不再受理意向登记。

2.意向报名需提交资料：①营业执照扫描件；②法定代表人身份证明或授权代表身份证（附法定代表人身份证明）；③代表人身份证原件。

3.遴选配套文件发放：完成意向报名的供应商，采购人将通过邮箱或微信方式发送遴选配套文件。

四、正式入库响应资料递交要求

（一）正式入库响应资料递交截止时间

公告发布之日起至2026 年 11 月 16日 17:00（工作日），逾期递交不予受理。

（二）递交方式

响应文件纸质版胶装成册、加盖公章、密封提交至集团指定地点。

（三）递交地点及联系方式

递交地点：湖南安保集团有限公司五楼运营保障部

联系人：甘霖  联系电话：19973820520

五、遴选评审流程

1.报名初审：对照准入条件对报名资料完整性、主体资质、信用情况开展初审，剔除不符合准入条件的供应商。

2.综合评审：组建评审小组，执行百分制综合打分评审，得分80分及以上方可入围。评审权重：资质实力20%、价格水平30%、履约能力25%、售后保障15%、过往业绩10%。

3.结果公示：拟入库供应商名单进行公示，公示期1个工作日，公示期接受书面异议（须加盖单位公章）。

4.签约入库：公示无异议后，正式纳入集团办公用品合格供应商库，签订《办公用品供应商入库服务框架协议》，建立供应商档案台账。

六、入库后管理规则

1.库内供应商实行择优选用、统筹轮换、动态调配；集团本部统报统采统结，各子分公司执行自采报备，全部货款由集团财务管理部统一支付。

2.实行季度抽查、年度百分制考核，考核结果作为合作频次、续库、清退依据。70分以下为不合格，限期整改，整改不到位强制清退出库；严重违规的列入集团采购黑名单，永久禁止参与集团采购业务。

七、其他事项

1.供应商对本公告内容有疑问，请在正式响应文件递交截止前与联系人咨询沟通。

2.本遴选公告未尽事宜，按照《湖南安保集团（湘中人才集团）有限公司办公用品供应商库管理办法》执行。